こんばんは、ヤマネコです。
長らく定着させていた書類の一時置きをやめてみることにしました。
処理すべき書類があっちこっちに散乱し、紛失する心配もある。その対策に、とにかく、ひとまず、このスペースにあらゆる書類をまとめておく、というルールでした。
数年続けていたその方法に助けられ、書類をためこむことがだいぶ減りました。そこで満を持して一時置きをやめてみることに。
まとめて置くのをやめた書類は、新たに処理する場所へと分散させています。
- 整理や長期保管、パソコンでの処理、手作業での記入などが必要な書類は机の上へ。
- そのままどこかへ届けたり提出したりする書類は玄関や自家用車内、あるいはバッグの中へ。
- 閲覧後に処分してもよさそうな書類は、キッチンや寝室(すきま時間を使える場所)へ。
迷ったら机の上。それ以外は忘れない場所へ。どうしてもすぐに処理できない(内容に迷う)書類は、机と隣接する壁に貼りつけます。
いずれにしても、しまいこまず出しっぱなしに。目の前の書類を処理しないことには、他の作業ができないようにしました。
昔はそんなことをすれば、詰まれた書類をただ机の端に避けて他の作業を始めてしまい、その書類が山のように……という悪循環につながっていたのですが、色々と試行錯誤してきた経験のおかげでそうして悔やむことも減りました。
この程度の作業なら何分あれば終わる、と時間換算などができるようになったのも大きいと思います。
わが家では十年ほど前から似たような理由で薬箱も使わなくなりました。
飲み薬はキッチン、塗り薬や絆創膏は脱衣室、目薬は仕事部屋など、医薬品関連は使う場所や管理しやすい場所に分散させるというルール。基本的にその定位置がわからなくなったこともありませんでした。
それに続いて、書類の定位置も分散させることに。長く続けているうちに問題が出てきたら対応しながら、今後も放置書類ゼロを心掛けていきます。
本日の猫は、少し前のお蔵出し。
これは放置されたおもちゃ。
すぐに対応します。
忘れないうちに、即座に。
やろうと思えば猫にもできる。
できる。
できる……
お昼寝から目覚めた後でもいいと思う……私もこのくらいののんびりスタイルでマイルールを実践していきます。
本日もおつきあい、ありがとうございました。
こちらからお帰りいただけると、心の支えになります。
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